ERP系统是基于信息技术的管理平台，为企业的员工和决策者提供决策手段。企业在购买ERP系统时，除了产品本身的成本之外，还会产生ERP实施和使用过程中的各种费用。企业只有正确认识到这些费用的存在，才能更好地估算ERP项目的费用，对ERP有更正确的认识。
设备购买成本
企业一旦购买了软件，就必须有配套的硬件设备，比如重新配备服务器、个人终端，甚至组建企业网络。
企业资源规划实施成本
ERP系统软件的实施理念是“三部分软件，七部分实施”。可见，ERP实施对一个ERP项目的成功起着至关重要的作用。ERP实施贯穿项目全过程，包括软件公司前期开发的操作系统、应用软件、管理软件的安装、调试、定制开发和维护，以及少数硬件和网络的调整；企业软件用户中期培训及答疑；后期会有项目验收，需求初步确认，项目维护。实施ERP的费用是按人工日或人工月计算的，视项目情况而定。
人力成本
一方面，员工需要停下手头的工作，配合实施者，降低了工作效率，增加了企业的成本。比如，需要不断与实施者沟通，根据企业的具体情况回答实施者的问题；而且系统上线的时候，要花很多时间接受训练。另一方面，如果系统的操作过于复杂，对操作人员的素质要求较高，企业可能需要聘请专门的人来学习和担任这个岗位。
软件升级成本
企业的业务环境是不断变化的，现有的ERP系统很可能无法应对企业流程的变化。此外，为满足企业运营管理的需要，升级ERP软件版本已成为许多企业保持竞争优势的考虑因素之一。这时企业需要购买软件升级服务，甚至要求软件供应商重新开发。
ERP在改善业务流程、提升企业核心竞争力方面发挥着极其重要的作用。因此，企业在选择ERP时要综合考虑各种因素，尤其是ERP的隐性成本。