企业集中采购解决方案

企业物资管控力度的逐步加大,各企业搭建自主电子商务平台对下属企业物资采购进行统一管控,已成为各集团物资管理信息化工作的一项重要举措。

大型集团下属单位众多,且区域分散,日常物资采购通过传统的物资采购模式难以实现集团的统一管控。为了进一步发挥集团集中采购的有效作用,将各下属单位在物资采购中数量多、品种杂、跨度大的物资通过集中采购的方式,由下属单位统一报送集团进行集中采购。这种方式能够及时、准确地制定集团采购计划,实现按需采购以及平衡利库。同时方便集团进行物资采购价格的有效分析,进一步优化集中采购物资的谈判定价工作;同时能够有效对集中采购物资供应商进行科学、及时、准备的评估,从而使集团集中采购的优势有效发挥,达到降低采购成本、提高采购作业整体效率的作用。并实现集团对下属单位物资采购的有效跟踪,建立有效的跟踪监督机制;为集团进行采购决策提供及时、可靠的信息。企业的这种集中采购模式逐渐被各集团所应用,并取得了良好的应用效果。

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集中采购系统(集采平台)着力解决集团企业集中采购管理中的如下问题:

1)如何建立集团企业有效的集中采购管理模式;

2)如何对供应商进行统一规范、准确评估;

3)如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本;

4)如何获得合理采购价格,有效控制采购成本;

5)如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用;

6)如何有效地规范和控制集中采购业务流程;

7)如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。

集中采购系统主要特点:

1)总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单;

2)供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成;

3)总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资;

4)总部与供应商统一结算;

5)总部和下级公司进行内部结算。